「4」10年以上前の古い電子メールサービスを使用していてメールアドレス1個に対する容量が少ない、 受信メールに対してのセキュリティチェック方式が古く、最新の脅威に対応しきれていない場合

10年以上前からサービス提供されているメールシステムを使い続けている中小企業は以外に多いですが、
下記のような問題が発生しているケースがあります。

・１つのアカウントに対してメールの容量が少ない　
・メールサービスを新しくてメール容量が十分な量提供されているものに乗り換えたいが
　独自ドメインを現在のメールサービスから新しいメールサービスに移動させるのが困難なので
　移行の決断が下せない

このような場合、Gmailのような新しくて十分なメール容量が提供されいて、なおかつメールに対しての
ウイルスチェック機能を提供されているサービスを利用して、現行のドメインを移行することなく
メール環境を改善することが可能です

具体的な方法　　下記の例ではGmailを用いて説明しています。

1.Gmailに社員のアカウントを登録する
（例）testussr001@gmail.com
2.PC上でのGmailに上記アカウントのログイン環境を作成し、ログインする
3.既存のメールサービスのサーバからの送受信設定をログインしたGmail上で実施し
　メール送受信をGmail経由で実施するようにする

(参考資料）独自ドメインのメールをGmailで送受信する方法

https://www.kigyo-office.com/dokuji-gmail/

https://www.gorilla-web.net/gmail/
https://www.topgate.co.jp/blog/google-service/18759